Assemblées générales, élections du bureau, votes statutaires.
Les associations loi 1901 ont des AG aux statuts variés : majorités, quorums, collèges, votes nominatifs. Le tout doit rester accessible aux bénévoles, sans logiciel à installer.
Président·e, secrétaire général·e, trésorier·ère
6+ associations font déjà confiance à Sephos
Ce que les associations doivent gérer.
Les AG associatives sont à la croisée des contraintes : conformité aux statuts, accessibilité aux bénévoles, faible budget, dispersion géographique des adhérents. Le moindre frottement fait chuter la participation. Sephos couvre tous les régimes typiques (loi 1901, fédérations agréées Sport / Jeunesse, RUP), avec une tarification adaptée et une interface conçue pour un secrétaire général, pas un administrateur système.
Ce qui ralentit aujourd'hui les scrutins des associations.
Six points de friction que nous voyons revenir dans presque chaque audit d'organisation.
Les bénévoles ne se déplacent plus systématiquement, le quorum manque.
Risque de votants non éligibles, doublons, ou oubliés à jour des cotisations.
Pour une fédération de 400 clubs, c'est 1 200 € par AG juste pour la poste.
Quorum aux 2/3, majorité qualifiée, votes statutaires — sources d'erreur récurrentes.
En cas de contrôle ou de litige, retrouver le PV d'il y a 5 ans = mission impossible.
Les solutions pensées pour les grandes entreprises sont hors de portée d'une asso.
Les modules les plus pertinents pour votre type d'organisation.
Vous pouvez activer d'autres modules à tout moment depuis votre compte.
Assemblées générales
Sephos pilote l'intégralité du parcours d'assemblée générale : envoi des convocations, recueil des procurations, vote résolution par résolution, calcul des quorums et majorités spécifiques, génération du procès-verbal exportable pour le greffe du Tribunal.
- Convocations conformes
- Ordre du jour structuré
- Procurations & mandats
- Quorums et majorités
Vote en ligne sécurisé
Bulletins chiffrés, horodatés et signés. Anonymat configurable, audit complet.
Découvrir le moduleSondages & consultations
Questions ouvertes, choix multiples, échelles d'opinion — un format souple pour consulter avant de décider.
Découvrir le moduleCinq étapes, calées sur votre régime.
Le squelette de la plateforme reste le même partout — seule la pré-configuration change selon le type d'organisation.
Les rôles dans un scrutin Sephos.
Chaque rôle a son propre niveau d'accès et ses propres responsabilités. Aucune confusion possible.
Crée le scrutin, importe la liste à jour des adhérents.
Détient les parts de clé, supervise le dépouillement.
Reçoivent un lien par email ou SMS, vote sans création de compte.
Valident le PV final, signent électroniquement.
Tous les régimes applicables, par défaut.
Sephos précâble les régimes juridiques propres à votre type d'organisation. Vous ne devez pas devenir juriste pour organiser un scrutin valide.
Cadre général. Les statuts de l'association priment sur les règles par défaut — Sephos s'adapte via l'éditeur de règles.
Modalités. Tenue des registres, déclarations en préfecture.
Spécificités du Code du sport pour les fédérations agréées.
Pour les associations cultuelles.
Avant votre prochain scrutin.
La liste de contrôle que nos équipes parcourent avec chaque nouvel organisateur. Sephos couvre la plupart des points automatiquement — cette liste vous aide à valider les éléments qui restent de votre côté.
- Vérifier les statuts pour les majorités et quorums spécifiques
- Liste des adhérents à jour de cotisation au jour de la convocation
- Délai statutaire de convocation respecté (souvent 15 ou 30 jours)
- Ordre du jour complet, y compris résolutions diverses si statuts le permettent
- Procurations gérées dans le respect du plafond statutaire
- Préparer le PV de l'AG et la feuille de présence
- Archiver dans le registre de l'association (durée de vie)
Une organisation comparable à la vôtre.
Le taux de participation est passé de 34 % à 78 % en deux ans. Les votes statutaires passent désormais sans replanification.
Pour la première fois en quinze ans, nos AG fédérales atteignent le quorum sans relance. Les clubs adhérents votent en avance, depuis leur téléphone.
Sephos face aux alternatives habituelles de votre secteur.
Ce tableau ne compare pas Sephos à d'autres SaaS, mais aux pratiques réellement en place dans votre type d'organisation.
| Fonctionnalité | Vote en présentiel | Google Forms | Sephos |
|---|---|---|---|
| Quorum atteint | |||
| Conformité statutaire | |||
| Coût pour une AG | 300 à 1 200 € | 0 € | 99 € / mois (RUP) |
| Anonymat garanti | |||
| PV exportable | |||
| Archivage longue durée |