Recueillez l'avis collectif sans formalisme de scrutin.
Avant un scrutin formel, ou en remplacement d'une réunion, une consultation Sephos permet de récolter rapidement l'avis du collectif. Les résultats sont synthétisés automatiquement et restent traçables si vous souhaitez les annexer à un PV.
Tout ce que Sondages & consultations apporte.
Choix unique, choix multiples, échelle de Likert, questions ouvertes, classement par préférence.
Les réponses ouvertes sont regroupées en thèmes, les votes pondérés et croisés selon les segments.
Décidez si la consultation est strictement anonyme ou nominative pour faciliter le suivi de l'engagement.
Une consultation peut être promue en scrutin formel d'un clic, avec report des options et des participants.
Consultations ouvertes 1 jour, 1 semaine ou 6 mois — la durée n'affecte pas la traçabilité.
Suivez la participation en temps réel et relancez automatiquement les répondants en retard.
Trois rôles que Sephos rencontre tous les jours.
Ce module a été calibré au contact d'organisations réelles. Si vous reconnaissez l'un de ces rôles, Sephos a déjà rencontré votre cas — et la plupart des angles morts de votre processus actuel.
Mesurer l'engagement et l'humeur des équipes en continu, sans alourdir les processus internes.
Consulter les adhérents avant une décision importante pour étayer le choix final.
Recueillir des feedbacks structurés à chaque étape d'un programme de changement.
Le quotidien avant, et avec Sephos.
La promesse de Sephos n'est pas d'ajouter une nouvelle couche logicielle, mais d'éliminer une accumulation d'outils fragiles. Voici ce que cela change concrètement.
- Google Forms, sans cadre RGPD ni anonymat garanti
- Réponses à dépouiller manuellement dans Excel
- Aucune segmentation par direction ou ancienneté
- Consultation et scrutin gérés sur deux outils différents
- Recueil RGPD-natif, hébergé en France
- Synthèse automatique, regroupement des réponses ouvertes par thèmes
- Segmentation native par collège, direction, ancienneté
- Consultation promue en scrutin formel d'un clic
Une consultation salariale Q2, en deux semaines
Groupe industriel, 12 000 collaborateurs, consultation sur l'évolution des modes de travail.
14 questions mêlant échelle Likert, choix multiples et 2 questions ouvertes. Test auprès d'un panel de 30 personnes pour validation.
Envoi par email + push intranet. QR code dans les pauses café des sites industriels.
Tableau de bord live : 42 % de répondants à J+3. Relance auto des non-répondants à J+4 matin.
78 % de taux de réponse. La synthèse automatique regroupe les réponses ouvertes en 6 thèmes principaux.
Restitution au comité de direction. La consultation est archivée et reste consultable comme annexe au futur PV de CSE.
3 des 6 thèmes sont retenus pour un scrutin formel à venir. La consultation est convertie en scrutin en un clic, options et participants reportés.
Intégrations & écosystème.
Sephos s'insère dans votre stack existante. SSO, annuaires, messageries, API publique — vous gardez votre source de vérité côté SI, Sephos n'est qu'un moteur de scrutin.
SSO Entra ID, synchronisation des annuaires AD, intégration Teams pour les AG hybrides.
SSO Google, import depuis Google Sheets, notifications Calendar.
Notifications de scrutin, rappels automatisés, lien d'accès direct.
Synchronisation des collèges, départs/arrivées, ancienneté pour la pondération.
Créer, déclencher, consulter et archiver scrutins, sondages et tirages depuis votre SI.
Réagir aux événements (clôture, dépouillement, PV signé) en temps réel dans vos outils.
Spécifications techniques.
Ce que vous obtenez en clair, sans euphémisme.
Conformité et garanties.
Sephos est conçu pour produire des décisions opposables. Chaque module porte ses propres certifications et alignements réglementaires.
DPO joignable directement, registre des traitements à jour, sous-traitance documentée.
OVH Cloud Gravelines, données jamais hors UE, ISO 27001.
Par un cabinet agréé PASSI, rapport synthèse public.
Niveau « qualifié » pour les PV, « avancée » pour les bulletins.
Autorité d'horodatage tierce accréditée.
Journal d'audit conservé 10 ans, exportable à tout moment.
DPA, attestation d'hébergement, rapport d'audit ANSSI synthèse, registre des traitements, PIA modèle. Contactez-nous.
Ce que Sephos vous évite.
Les six motifs de contestation d'un scrutin que nous voyons revenir le plus souvent — et la manière dont la plateforme les neutralise par construction.
Quorum calculé en temps réel selon le régime ; tableau de bord pour le bureau, opaque pour les votants.
Séparation cryptographique stricte entre identité du votant et contenu du bulletin.
Journal immuable horodaté, exportable WORM, conservé 10 ans hors de votre SI.
Lien unique signé, OTP par défaut, blocage automatique des doublons, traçabilité IP/device sur audit.
PV signé eIDAS qualifié, horodatage tiers, format conforme aux exigences du greffe ou du juge.
Hébergement OVH France (Gravelines/Roubaix), aucune sous-traitance hors UE, DPA signé par défaut.
Nous avons remplacé six outils différents par Sephos. La synthèse automatique des réponses ouvertes nous fait gagner trois jours de dépouillement à chaque consultation trimestrielle.
Conçu avec des praticiens.
Sephos n'est pas un projet d'ingénieurs isolés. La plateforme est revue en continu par un comité d'experts métiers — un huissier de justice, deux DPO sectoriels, un juriste en droit des sociétés, une administratrice de copropriété et une déléguée syndicale.
Validation des protocoles de scrutin et formats de PV opposables.
Cadre RGPD, durée de conservation, AIPD pour les scrutins sensibles.
Modèles d'AG conformes au Code de commerce et aux statuts associatifs.
Les organisations qui utilisent ce module.
Sephos couvre tout le cycle de la décision.
Vote en ligne sécurisé
Organisez des scrutins formels avec la rigueur d'un huissier numérique : chiffrement de bout en bout, horodatage qualifié, signature des bulletins, journal d'audit immuable. Sephos garantit un dépouillement inattaquable et un PV signé exportable.
- Chiffrement de bout en bout
- Horodatage qualifié eIDAS
- Anonymat configurable
- Audit trail immuable
Tirage au sort
Tirages au sort cryptographiquement aléatoires, vérifiables par toute partie tierce. Procès-verbal signé inclus.
Découvrir le moduleAssemblées générales
Convocations, ordre du jour, vote par résolution, procès-verbal — l'AG complète, prête pour le greffe.
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