Tous les outils de décision collective, dans un seul produit.
Du sondage exploratoire à l'assemblée générale formelle, Sephos couvre toutes les étapes d'une décision — sans changer d'outil ni renoncer à la rigueur juridique.
Vote en ligne sécurisé.
Élections et scrutins formels, conformes et inattaquables.
Organisez des scrutins formels avec la rigueur d'un huissier numérique : chiffrement de bout en bout, horodatage qualifié, signature des bulletins, journal d'audit immuable. Sephos garantit un dépouillement inattaquable et un PV signé exportable.
- Chiffrement de bout en bout
- Horodatage qualifié eIDAS
- Anonymat configurable
- Audit trail immuable
Sondages & consultations.
Recueillez l'avis collectif sans formalisme de scrutin.
Avant un scrutin formel, ou en remplacement d'une réunion, une consultation Sephos permet de récolter rapidement l'avis du collectif. Les résultats sont synthétisés automatiquement et restent traçables si vous souhaitez les annexer à un PV.
- Questions multiples
- Synthèse automatique
- Anonymat ou nominatif
- Conversion en scrutin
Tirage au sort.
Jurys, panels citoyens, gagnants : un aléa vérifiable et auditable.
Le tirage au sort est le seul moyen d'éliminer le soupçon de favoritisme. Sephos garantit un aléa cryptographique non-prédictible (basé sur la blockchain publique du moment), vérifiable a posteriori par n'importe quel observateur — sans avoir besoin de faire confiance à Sephos.
- Aléa vérifiable
- Listes structurées
- Quotas et stratification
- PV de tirage signé
Assemblées générales.
Tenez vos AG en ligne, hybrides ou présentielles avec vote à distance.
Sephos pilote l'intégralité du parcours d'assemblée générale : envoi des convocations, recueil des procurations, vote résolution par résolution, calcul des quorums et majorités spécifiques, génération du procès-verbal exportable pour le greffe du Tribunal.
- Convocations conformes
- Ordre du jour structuré
- Procurations & mandats
- Quorums et majorités
Les combinaisons que nos clients utilisent le plus.
Sephos n'est pas une suite désintégrée : les modules sont conçus pour fonctionner ensemble, avec les mêmes données et le même journal d'audit.
Une consultation pour explorer, un scrutin pour décider. Les options retenues sont reportées automatiquement dans le scrutin.
Constituez un panel citoyen ou un comité par tirage stratifié, puis tenez son AG dans Sephos avec PV signé.
Décidez en amont par scrutin formel les résolutions à présenter à l'AG. Le PV de scrutin devient une pièce annexe.
Pour une fédération ou une grande copropriété : une consultation 2 semaines avant l'AG pour préparer le terrain.