Élections et scrutins formels, conformes et inattaquables.
Organisez des scrutins formels avec la rigueur d'un huissier numérique : chiffrement de bout en bout, horodatage qualifié, signature des bulletins, journal d'audit immuable. Sephos garantit un dépouillement inattaquable et un PV signé exportable.
Tout ce que Vote en ligne sécurisé apporte.
Chaque bulletin est chiffré sur le navigateur du votant et n'est lisible que lors du dépouillement, après vérification de quorum.
Tous les bulletins reçoivent un horodatage cryptographique conforme au règlement eIDAS, opposable juridiquement.
Choisissez scrutin par scrutin : bulletin secret strict (séparation cryptographique votant/bulletin) ou vote nominatif tracé.
Chaque action — création, invitation, vote, dépouillement — est journalisée et signée. Le journal reste consultable plusieurs années.
Voix pondérées par parts sociales, collèges électoraux séparés, quorums distincts par groupe.
Configurez des votes à deux tours, des votes préférentiels, du jugement majoritaire ou du scrutin uninominal.
Trois rôles que Sephos rencontre tous les jours.
Ce module a été calibré au contact d'organisations réelles. Si vous reconnaissez l'un de ces rôles, Sephos a déjà rencontré votre cas — et la plupart des angles morts de votre processus actuel.
Tenir une élection statutaire sans recourir à un huissier, en gardant un PV opposable en cas de contestation.
Sécuriser les votes du conseil d'administration et des AGE avec une preuve d'horodatage qualifié eIDAS.
Organiser les élections professionnelles obligatoires en respectant collèges, parité et confidentialité du bulletin.
Le quotidien avant, et avec Sephos.
La promesse de Sephos n'est pas d'ajouter une nouvelle couche logicielle, mais d'éliminer une accumulation d'outils fragiles. Voici ce que cela change concrètement.
- Tableur partagé pour suivre les votants
- Bulletins papier scannés, dépouillés à la main
- Procès-verbal rédigé après-coup, sans horodatage opposable
- Aucune trace en cas de contestation devant le juge
- Vivier électronique synchronisé avec votre annuaire
- Bulletins chiffrés, dépouillement automatique en cérémonie
- PV généré et signé numériquement à la clôture
- Journal d'audit immuable consultable pendant 10 ans
Une élection du conseil de surveillance, de J-30 à J+1
Société à mission, 4 200 salariés répartis sur 12 sites, 18 candidats pour 5 sièges.
L'organisateur choisit le mode « élection à un tour », importe les 18 candidats avec biographie courte, fixe la fenêtre de vote sur 5 jours ouvrés.
Cinq membres du bureau de vote se connectent en visioconférence ; la clé privée est éclatée en 5 parts (schéma de Shamir, seuil 3).
4 200 emails personnalisés avec lien unique signé. Accusé de réception sur 96 % des comptes en 48 h.
Les votants se connectent, vérifient leur identité, votent. Trois relances automatiques aux non-votants à J+1, J+2, J+3 matin.
À 18h00, le scrutin se clôt. Trois membres du bureau réassemblent la clé en cérémonie. Le dépouillement prend 12 secondes pour 3 087 bulletins.
Le procès-verbal de scrutin est généré, signé électroniquement, et envoyé aux 5 membres du bureau + à l'huissier observateur.
Intégrations & écosystème.
Sephos s'insère dans votre stack existante. SSO, annuaires, messageries, API publique — vous gardez votre source de vérité côté SI, Sephos n'est qu'un moteur de scrutin.
SSO Entra ID, synchronisation des annuaires AD, intégration Teams pour les AG hybrides.
SSO Google, import depuis Google Sheets, notifications Calendar.
Notifications de scrutin, rappels automatisés, lien d'accès direct.
Synchronisation des collèges, départs/arrivées, ancienneté pour la pondération.
Créer, déclencher, consulter et archiver scrutins, sondages et tirages depuis votre SI.
Réagir aux événements (clôture, dépouillement, PV signé) en temps réel dans vos outils.
Spécifications techniques.
Ce que vous obtenez en clair, sans euphémisme.
Conformité et garanties.
Sephos est conçu pour produire des décisions opposables. Chaque module porte ses propres certifications et alignements réglementaires.
DPO joignable directement, registre des traitements à jour, sous-traitance documentée.
OVH Cloud Gravelines, données jamais hors UE, ISO 27001.
Par un cabinet agréé PASSI, rapport synthèse public.
Niveau « qualifié » pour les PV, « avancée » pour les bulletins.
Autorité d'horodatage tierce accréditée.
Journal d'audit conservé 10 ans, exportable à tout moment.
DPA, attestation d'hébergement, rapport d'audit ANSSI synthèse, registre des traitements, PIA modèle. Contactez-nous.
Ce que Sephos vous évite.
Les six motifs de contestation d'un scrutin que nous voyons revenir le plus souvent — et la manière dont la plateforme les neutralise par construction.
Quorum calculé en temps réel selon le régime ; tableau de bord pour le bureau, opaque pour les votants.
Séparation cryptographique stricte entre identité du votant et contenu du bulletin.
Journal immuable horodaté, exportable WORM, conservé 10 ans hors de votre SI.
Lien unique signé, OTP par défaut, blocage automatique des doublons, traçabilité IP/device sur audit.
PV signé eIDAS qualifié, horodatage tiers, format conforme aux exigences du greffe ou du juge.
Hébergement OVH France (Gravelines/Roubaix), aucune sous-traitance hors UE, DPA signé par défaut.
Nous renouvelions notre conseil de surveillance tous les deux ans avec un huissier. Sephos nous a permis de garder la même rigueur procédurale, en libérant deux semaines de préparation et 12 000 € de frais.
Conçu avec des praticiens.
Sephos n'est pas un projet d'ingénieurs isolés. La plateforme est revue en continu par un comité d'experts métiers — un huissier de justice, deux DPO sectoriels, un juriste en droit des sociétés, une administratrice de copropriété et une déléguée syndicale.
Validation des protocoles de scrutin et formats de PV opposables.
Cadre RGPD, durée de conservation, AIPD pour les scrutins sensibles.
Modèles d'AG conformes au Code de commerce et aux statuts associatifs.
Les organisations qui utilisent ce module.
Sephos couvre tout le cycle de la décision.
Sondages & consultations
Avant un scrutin formel, ou en remplacement d'une réunion, une consultation Sephos permet de récolter rapidement l'avis du collectif. Les résultats sont synthétisés automatiquement et restent traçables si vous souhaitez les annexer à un PV.
- Questions multiples
- Synthèse automatique
- Anonymat ou nominatif
- Conversion en scrutin
Tirage au sort
Tirages au sort cryptographiquement aléatoires, vérifiables par toute partie tierce. Procès-verbal signé inclus.
Découvrir le moduleAssemblées générales
Convocations, ordre du jour, vote par résolution, procès-verbal — l'AG complète, prête pour le greffe.
Découvrir le module